Per contabilità aziendale si intende l’insieme di procedure e strumenti utilizzati per registrare, classificare e interpretare tutte le operazioni economiche e finanziarie di un’impresa. Essa ci permette di monitorare la situazione patrimoniale, il risultato economico e il flusso di cassa, fornendo informazioni essenziali per la gestione e il controllo dell’attività aziendale. La contabilità aziendale si divide principalmente in due strumenti complementari: la contabilità generale e la contabilità analitica.

Contabilità Generale (o Finanziaria)

Si occupa di rappresentare la situazione patrimoniale e finanziaria dell’azienda attraverso il bilancio d’esercizio, rispettando principi contabili nazionali e internazionali (IAS/IFRS).

Le registrazioni avvengono nel libro giornale, inventari e altri registri obbligatori, seguendo il principio della partita doppia. Essa fornisce informazioni essenziali a soci, creditori e autorità per valutare la salute finanziaria dell’impresa. Le imprese possono adottare diverse tipologie di regime contabile:

• contabilità ordinaria, monitora tutti i movimenti economici e finanziari, obbligatoria per aziende con volumi di affari elevati;
  
• contabilità semplificata, monitoraggio limitato di acquisti e vendite, destinata a imprese di minori dimensioni;
  
• regime forfettario, regime agevolato per imprese individuali e autonomi con ricavi fino a 85.000 euro.
  
  

Le imprese in regime ordinario devono tenere scritture obbligatorie come:

• libro giornale;
  
• libro degli inventari;
  
• libro mastro;
  
• registri IVA (acquisti, fatture emesse, corrispettivi);
  
• mastri di conto e scritture ausiliarie;
  
• scritture di magazzino e rimanenze;
  
• registro dei beni ammortizzabili.

Contabilità Analitica (o dei Costi)

Rappresenta uno strumento fondamentale all’interno delle aziende per analizzare in modo dettagliato i costi e i ricavi associati a specifici elementi come centri di costo, prodotti, servizi o progetti. La sua natura flessibile e personalizzabile permette di adattarla alle esigenze interne, senza essere vincolata da normative stringenti, a differenza della contabilità generale. Finalità e utilizzo principale:

• supportare decisioni strategiche interne;
  
• attribuire accuratamente i costi ai vari processi produttivi o di servizio;
  
• analizzare gli scostamenti tra costi/ricavi preventivati e rilevati effettivamente;
  
• ottimizzare i processi aziendali;
  
• determinare i prezzi di vendita più competitivi;
  
• migliorare la redditività aziendale e la competitività sul mercato.
  
  

Le principali operazioni della contabilità analitica sono:

• determinazione preventiva: pianificazione e definizione dei costi e ricavi attesi;
  
• rilevazione consuntiva: raccolta e registrazione dei costi e ricavi effettivi nel corso dell’attività;
  
• imputazione, raggruppamento e analisi: assegnazione dei costi ai centri di responsabilità, analisi delle variazioni rispetto ai budget;
  
• dimostrazione e controllo: verifica della coerenza tra costi/ricavi pianificati e reali, individuazione di eventuali inefficienze;
  
• calcolo dei risultati economici particolari: analisi di specifici indicatori di redditività o di performance.
  
  

Conclusione:

In sintesi, mentre la contabilità generale fornisce una visione complessiva e conforme alla normativa sulla situazione patrimoniale e finanziaria, la contabilità analitica consente un’analisi approfondita dei costi e dei ricavi, favorendo decisioni interne più informate. Entrambi gli strumenti sono essenziali per una gestione aziendale efficace e strategica.

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